Politika zasebnosti

Velja od 31. 10. 2026 za Prejeto na prejeto.com: aplikacijo za računovodske servise in podjetja ter seznam za čakanje.

Kdo upravlja vaše podatke

Za uporabniške račune, seznam za čakanje in obisk strani smo upravljavec. Za dokumente, ki jih računovodski servis ali podjetje pošlje v Prejeto, in za podatke njegovih strank je upravljavec ta servis ali podjetje. Mi jih obdelujemo v njegovem imenu, po pogodbi o obdelavi osebnih podatkov, ki jo potrdi ob prvi prijavi.

Aplikacija: katere podatke obdelujemo

• Uporabniki: e-poštni naslov, vloga v servisu ter čas prijave. Povezava za prijavo velja 30 minut, prijava 30 dni.
• Servis in njegove stranke: naziv servisa, seznam strank (naziv, davčna številka, kontaktni e-naslovi) in kaj stranka vsak mesec pošlje.
• Dokumenti: računi, bančni izpiski in druge priloge, ki jih stranka ali servis pošlje na naslov servisa v Prejeto (na primer ime@prejeto.com) ali jih naloži. Shranimo izvirne datoteke ter pošiljatelja, zadevo in čas prejema e-pošte.
• Prebrani podatki: izdajatelj, številka in datumi dokumenta, zneski, DDV, IBAN in sklic, ter popravki, ki jih vnese pregledovalec.
• Sporočila: e-pošta, ki jo pošlje Prejeto (potrditve, rezultati, povezave za prenos), in vaše odzive (palec gor ali dol, komentar).

Dokumenti lahko vsebujejo osebne podatke tretjih oseb, na primer zaposlenih ali kupcev stranke. Obdelujemo jih le, da dokument preberemo in pokažemo servisu.

Aplikacija: zakaj in na kateri podlagi

• Da se lahko prijavite in vidite le servis, ki vam je dodeljen.
• Da dokumente prejmemo, preberemo, razvrstimo po strankah in mesecih ter servisu pokažemo, kaj še manjka.
• Da pošiljatelju potrdimo prejem in servisu pošljemo rezultat ter paket za prenos.
• Da izboljšamo branje: v zgodnji fazi naša ekipa rezultate ročno preveri in popravi, preden jih vidi servis.

Pravna podlaga za uporabniške podatke je pogodba o uporabi storitve (6. člen, 1. odstavek, točka b Splošne uredbe o varstvu podatkov). Dokumente obdelujemo po navodilih servisa kot obdelovalec (28. člen Splošne uredbe).

Umetna inteligenca

Dokumente preberejo in preverijo modeli umetne inteligence ponudnikov OpenAI in Anthropic. Za posamezno nalogo (branje dokumenta, preverjanje prebranega) uporabimo enega ali oba. Modelu pošljemo datoteko dokumenta in podatke, potrebne za preverjanje: prebrane podatke, seznam strank servisa, prejšnje dokumente istega dobavitelja in odgovor pošiljatelja, če ga je dal. Od OpenAI zahtevamo, da odgovora ne shrani (store: false). Oba ponudnika po svojih pogojih podatkov, poslanih prek vmesnika API, ne uporabljata za učenje modelov. Dokument, pri katerem AI ni prepričan, pregleda človek, in vsak rezultat lahko servis kadar koli popravi.

Seznam za čakanje

• Vaš e-poštni naslov, ki ga vpišete ob rezervaciji mesta.
• Vaše odgovore na kratka vprašanja: katero e-pošto in brskalnik uporabljate, kateri računovodski program, koliko strank imate, kaj vam vzame največ časa in kaj bi vam najbolj pomagalo.
• Oznako vira obiska (na primer, da ste prišli z oglasa), če je v povezavi.

Podatke uporabimo, da vas obvestimo, ko je Prejeto pripravljen, vas povabimo k preizkusu in, če želite, prosimo za kratek pogovor. Pravna podlaga je vaša privolitev (6. člen, 1. odstavek, točka a Splošne uredbe), ki jo daste z oddajo e-pošte in jo lahko kadar koli prekličete. Hranimo jih največ 24 mesecev.

Obiske strani štejemo brez piškotkov in brez osebnih podatkov: shranimo le dan, stran in oznako oglasa. V naši bazi ne hranimo vašega IP-naslova.

Kje in koliko časa hranimo podatke

Podatki in datoteke so shranjeni pri ponudniku Cloudflare, v podatkovni bazi in shrambi datotek, omejenih na Evropsko unijo.

• Dokumente in prebrane podatke hranimo, dokler ima servis dostop do Prejeto. Servis jih lahko kadar koli izvozi.
• Na zahtevo servisa ali ob prekinitvi pogodbe izbrišemo vse njegove datoteke in podatke v 30 dneh.
• Pretečene povezave za prijavo in prijave sproti brišemo.
• Povezava za prenos paketa velja 30 dni.

Prejeto ni arhiv: računovodski servis ali podjetje mora dokumente samo hraniti toliko časa, kot zahteva zakon (za račune 10 let).

Piškotki in merjenje oglasov

Aplikacija uporablja le nujen piškotek prejeto_s za prijavo. V brskalniku shranimo še izbrano temo (svetla ali temna) in vašo izbiro glede piškotkov.

Na predstavitveni strani, če kliknete »Sprejmi«, naložimo Google Analytics (Google Ireland Ltd.) in Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.), ki merita obiske in rezervacije iz oglasov in nastavita svoje piškotke (na primer _ga in _fbp). V aplikaciji ju ne uporabljamo. Izbiro lahko kadar koli spremenite: nastavitve piškotkov.

Komu podatke posredujemo

• Cloudflare, Inc.: gostovanje, hramba podatkov in datotek v EU, prejem in pošiljanje e-pošte.
• OpenAI in Anthropic: branje in preverjanje dokumentov, kot je opisano zgoraj.
• Gravatar (Automattic Inc.): samo za prijavljene uporabnike, profilna slika, če jo imajo pri Gravatarju. Brskalnik pošlje zgoščeno vrednost e-poštnega naslova in svoj IP-naslov.
• Evropska centralna banka in Frankfurter: za preračun tujih valut v evre pošljemo le valuto in datum, brez osebnih podatkov.
• Google Ireland Ltd. in Meta Platforms Ireland Ltd.: samo na predstavitveni strani in samo, če sprejmete piškotke.

Cloudflare, OpenAI, Anthropic, Google in Meta lahko podatke obdelujejo tudi zunaj EU, predvsem v ZDA. Prenos temelji na okviru EU-ZDA za varstvo podatkov ali na standardnih pogodbenih določilih Evropske komisije.

Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.

Varnost

Povezave so šifrirane (HTTPS). Prijava poteka s povezavo za enkratno uporabo, brez gesel. Povezave za prenos in odzive so podpisane, da jih ni mogoče ponarediti. Dostop do podatkov servisa imajo le njegovi uporabniki in naša ekipa za pregled. O morebitni kršitvi varnosti servis obvestimo brez nepotrebnega odlašanja.

Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka in izbrisa podatkov, do omejitve obdelave, do prenosljivosti, do ugovora in do preklica privolitve. Pišite nam na support@prejeto.com. Če gre za dokumente, ki jih je poslal vaš računovodski servis ali podjetje, se obrnite nanj; pri tem mu pomagamo. Pritožbo lahko vložite tudi pri Informacijskem pooblaščencu (www.ip-rs.si).

Spremembe

Politiko posodobimo, ko se spremeni storitev. O bistvenih spremembah prijavljene uporabnike obvestimo po e-pošti. Celotno besedilo pogodbe o obdelavi osebnih podatkov pošljemo na zahtevo.